当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。
【個人情報保護管理者】
株式会社セールスプロモーションサービス　代表取締役　安田　正春
[連絡先]
TEL:03-5280-1271、FAX:03-5280-1274
E-mail:m-yasuda@spsservice.jp

１．利用目的

ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。
(1) 取り扱いの委託を受けた個人情報
委託を受けて行なうイベントに関する次の業務に使用するため
a) はがきによるキャンペーン受付・処理、応募者情報の管理
b) WEB・モバイルによるキャンペーン応募者の受付・処理、応募者情報の管理
c) DM・メール会員の受付、会員情報の管理、DM 発送、メール配信
→個人情報の項目：氏名、住所、性別、メールアドレス、年齢、電話番号
(2) 採用応募者の個人情報 ：従業員の採用選考
→個人情報の項目：氏名、住所、性別、メールアドレス、年齢、電話番号
(3) 従業員の情報 ：従業員管理
→個人情報の項目：氏名、住所、性別、メールアドレス、年齢、電話番号
(4) お問合せいただいたお客様の個人情報 ：お問合せへの対応
→個人情報の項目：氏名、メールアドレス
(5) お取引先の従業員の皆様の個人情報 ：業務上の連絡、贈答品の発送
→個人情報の項目：氏名、住所、性別、メールアドレス
(6)商品購入者の個人情報：ご注文いただいた商品のお届け
→個人情報の項目：氏名、住所、電話番号
(7)会員登録者の個人情報：会員特典の提供
→個人情報の項目：氏名、住所、性別、メールアドレス、年齢、電話番号
(8)メルマガ配信登録者の個人情報：メールマガジンの配信
→個人情報の項目：氏名、性別、メールアドレス、年齢
(9)ご注文いただいた商品の発送請求
→個人情報の項目：氏名、住所、電話番号

２．個人情報を第三者に提供する場合の事項

当社は、提供いただいた個人情報を第三者に提供することはございません。

３．個人情報の取り扱いの委託について

個人情報を、上記の１．利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると当社が判断した者を選定し、契約書を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにすると共に、必要且つ適切な監督を行います。

４．個人情報の開示等の請求について

当社にご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）ならびに自己の個人データに関する第三者提供記録の開示の求めを申し出ることができます。当社は、所定の手続きに則り、迅速に対応いたします。
(1) 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報苦情相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ、申請用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認及び代理人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情・相談窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
・開示対象個人情報・開示等請求書（リンク）
(2) 開示等の請求者がご本人様又は代理人であることを確認するため、添付資料等による本人確認をさせて頂きます。
また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
(3) 当社は、開示等の請求に関わる手数料は徴収しておりません。